Tillbaka till bloggen
Kostnadsanalys8 min

Vad kostar manuell transportplanering egentligen?

Många åkerier underskattar den verkliga kostnaden för manuell planering. Här bryter vi ned siffrorna för svenska trafikledare, kostnad per bokning och hur tomkörning driver kostnader uppåt.

Vad tjänar en trafikledare i Sverige? (2024)

SCB-baserad statistik visar en medellön på 40 200 kr/mån för trafikledare/transportledare. Lönespannet ligger ungefär mellan 32 900 och 49 900 kr/mån (10:e till 90:e percentilen).

Över tid har lönen ökat från cirka 37 100 kr (2022) till 40 200 kr (2024), vilket motsvarar cirka 8,3 % uppgång över tre år.

Den verkliga arbetsgivarkostnaden per trafikledare

En realistisk kalkyl behöver inkludera semesterlön, arbetsgivaravgifter, försäkringar och pensionsrelaterade skatter. I praktiken hamnar många bolag på 40–54 % i påslag ovanpå bruttolön beroende på avtal och förmåner.

Bruttolön40 200 kr
Semesterlön (12 %)4 824 kr
Avtalsförsäkringar (~5 %)2 251 kr
Arbetsgivaravgift (31,42 %)14 852 kr
Särskild löneskatt på pension~440 kr
Total arbetsgivarkostnad~62 567 kr/mån

Med full kalkyl blir årskostnaden ofta cirka 740 000 krper trafikledare.

Vad kostar en enskild bokning när planering sker manuellt?

  • 12 minuter per bokning
  • 40 bokningar per dag
  • 480 minuter = 8 timmar (en heltid)

Med en total personalkostnad runt 62 000 kr/mån blir årskostnaden cirka 740 000 kr. För 240 arbetsdagar och 40 bokningar per dag motsvarar det ungefär 77 kr per bokning.

Viktigt: "12 minuter per bokning" bör presenteras som ett räkneexempel/branschuppskattning, inte som svensk officiell forskningssiffra.

Hur tomkörning driver upp kostnaden ytterligare

Trafikanalys visar att cirka 17 % av lastbilskilometer i Sverige körs tomma. Med omkring 3,2 miljarder körda kilometer för tunga lastbilar innebär det stora kostnader i diesel, slitage och förartid.

När planering sker manuellt blir det svårare att minska tomkörning och balansera kapacitet i realtid.

Sammanfattning

  • 1 trafikledare i manuell planering: cirka 740 000 kr/år
  • 2 trafikledare: cirka 1,5 MSEK/år
  • 3 trafikledare: cirka 2,2 MSEK/år
  • Kostnad per bokning i exemplet: cirka 77 kr

Nästa steg är att jämföra denna kostnadsbild med vad moderna TMS-system faktiskt kan automatisera.

Vill ni se vilka TMS-system som passar svenska åkerier?

Läs vår kompletta jämförelse av TMS-system, funktioner och typiska användningsfall.

Läs TMS-guiden