Automation som tar över det manuella arbetet.
Någon på ert kontor lägger flera timmar i veckan på att flytta information från ett ställe till ett annat. Kopiera ordernummer. Fylla i samma uppgifter i två system. Skicka samma mejl med olika namn i. Det är arbete som måste bli gjort, men som ingen anställdes för att göra.
Vi bygger automationer som tar över exakt de flödena — och sedan ser vi till att de fortsätter fungera.
Vad det manuella arbetet faktiskt kostar
Kostnaden syns sällan i en budgetpost. Den ligger utspridd: i övertid när volymerna ökar, i fel som upptäcks tre veckor för sent, i att en person är oersättlig för att bara hon kan rutinen, i att ni tackar nej till fler kunder för att administrationen inte skalar.
En automation som sparar två timmar om dagen sparar över 500 timmar om året. Men den viktigare effekten är oftast inte tiden — det är att arbetet blir gjort på samma sätt varje gång, dygnet runt, utan att någon måste komma ihåg det.
Vi jobbar i systemen ni redan har
Den vanligaste invändningen mot automation är att systemet inte har något API. Det stoppar inte oss.
Våra automationer kan arbeta direkt i gränssnittet — de loggar in, navigerar och fyller i precis som en människa skulle göra, fast utan att tröttna eller tappa fokus. Det betyder att vi kan automatisera flöden i affärssystem, portaler och webbtjänster som saknar integrationsmöjligheter helt.
Finns det ett API använder vi förstås det. Men ni ska inte behöva byta system för att få automatisera.
Byggt för att hålla
En automation som knäcker vid första layoutändringen är värdelös. Våra byggs med felhantering, loggning och larm — går något fel vet ni om det direkt, och vi vet varför. Kritiska flöden övervakas löpande.
Vad vi automatiserar
Några typiska flöden vi tar över. Har ni något annat i åtanke är det troligen automatiserbart — tumregeln är att om en person kan beskriva arbetsmomentet steg för steg, kan vi bygga det.
Orderhantering
Order in via mejl eller portal, registrerad i affärssystemet utan handpåläggning.
Fakturering och avstämning
Underlag hämtas, matchas och skickas vidare automatiskt.
Dataöverföring mellan system
Slut på dubbelregistrering i två system som inte pratar med varandra.
Rapportuttag
Återkommande rapporter som hämtas, sammanställs och landar i rätt inkorg.
Mejl- och ärendehantering
Inkommande ärenden som sorteras, kategoriseras och rutas rätt.
Filbearbetning
Dokument som läses av, tolkas och registreras.
Så går det till
Vi börjar avgränsat, mäter resultatet i er egen verksamhet och skalar därifrån.
Kartläggning
Vi går igenom era flöden och identifierar var automation ger mest tillbaka. Ni får en tydlig bild av vad som är möjligt, vad det sparar och vad det kostar — innan ni bestämmer er.
Pilot
Vi bygger ett första flöde skarpt. Ni ser resultatet i er egen verksamhet, inte i en demo.
Produktion
Fungerar piloten skalar vi ut. Fler flöden, fler system, samma upplägg.
Drift
Vi övervakar, uppdaterar och åtgärdar. Ni behöver ingen teknisk resurs internt för att automationen ska fortsätta rulla.
Vilket arbetsmoment stjäl mest tid hos er?
Berätta vad det är, så säger vi rakt ut om det går att automatisera, vad det skulle spara och vad det skulle kosta — innan ni bestämmer er.
Vad ni får
- Arbetsmoment som blir gjorda dygnet runt, utan att någon behöver komma ihåg dem
- Färre fel, för att steget aldrig hoppas över eller skrivs fel
- Kapacitet att ta fler kunder utan att anställa fler administratörer
- Logg över vad som körts, när och med vilket resultat — plus larm när något fallerar
- En rutin som överlever en semester eller en uppsägning
Vanliga frågor
Det företag oftast undrar innan de automatiserar.
Kom igång
Har ni flera flöden ni funderar på? Vi går igenom dem tillsammans och rangordnar efter vad som ger mest tillbaka först.