Automation som tar över det manuella arbetet.
Någon på ert kontor lägger flera timmar i veckan på att flytta information från ett ställe till ett annat. Vi bygger automationer som tar över exakt de flödena, och ser sedan till att de fortsätter fungera.
Flödena
Vad vi automatiserar
Några typiska flöden vi tar över. Tumregeln är att om en person kan beskriva arbetsmomentet steg för steg, kan vi bygga det.
Orderhantering
Order in via mejl eller portal, registrerad i affärssystemet utan handpåläggning.
Fakturering och avstämning
Underlag hämtas, matchas och skickas vidare automatiskt.
Dataöverföring mellan system
Slut på dubbelregistrering i två system som inte pratar med varandra.
Rapportuttag
Återkommande rapporter som hämtas, sammanställs och landar i rätt inkorg.
Mejl- och ärendehantering
Inkommande ärenden som sorteras, kategoriseras och rutas rätt.
Filbearbetning
Dokument som läses av, tolkas och registreras.
Omfattning
Vad som ingår
Automation som gör fel snabbt är värre än manuellt arbete. Därför bygger vi in skydden från start.
I systemen ni redan har
Via API där det finns, direkt i gränssnittet där integration saknas. Ni behöver inte byta system.
Torrkörning först
En import visar vad som kommer att hända innan något sparas: nytt, ändrat, redan finns och fel.
Bekräftelse före ändring
Åtgärder som raderar, låser eller ångrar visas först och körs när en människa säger ja.
Loggning
Varje steg loggas, så att ni alltid kan se vad som hände och varför.
Rekommendation före autopilot
Automationen börjar med att föreslå. Den gör själv först när ni har sett att förslagen håller.
Övervakning och larm
Kritiska flöden övervakas löpande. Går något fel vet ni om det direkt.
Så går det till
Börja avgränsat, skala därifrån
- 01
Kartläggning
Vi går igenom era flöden och visar var automation ger mest tillbaka, vad det sparar och vad det kostar. Innan ni bestämmer er.
- 02
Pilot
Vi bygger ett första flöde skarpt. Ni ser resultatet i er egen verksamhet, inte i en demo.
- 03
Produktion
Fungerar piloten skalar vi ut. Fler flöden, fler system, samma upplägg.
- 04
Drift
Vi övervakar, uppdaterar och åtgärdar. Ni behöver ingen teknisk resurs internt.
Resultat
Vad ni får
Arbetsmoment som blir gjorda dygnet runt, utan att någon behöver komma ihåg dem
Färre fel, för att steget aldrig hoppas över eller skrivs fel
Kapacitet att ta fler kunder utan fler administratörer
Logg över vad som körts och larm när något fallerar
En rutin som överlever en semester eller en uppsägning
Vanliga frågor
Vanliga frågor — och raka svar.
Nej. Vi bygger runt det ni redan använder.
Kräver det att vi byter system?
Nej. Vi bygger runt det ni redan använder.
Vad händer om vårt system uppdateras?
Automationen övervakas. Slutar något fungera får vi larm och åtgärdar det. Det ingår i driften.
Vad händer om automationen stöter på något oväntat?
Den stannar och skickar ärendet till en ansvarig person. Den gissar aldrig.
Hur lång tid tar det?
Ett avgränsat flöde är oftast igång inom några veckor från kartläggning. Större projekt byggs stegvis så att ni får värde tidigt.
Vad kostar det?
Priset sätts efter flödets komplexitet och antal. Kartläggningen ger er en konkret siffra innan ni binder er.
Kan ni automatisera något som bara en person hos oss kan?
Det är ofta där vinsten är störst. Vi dokumenterar rutinen tillsammans med den personen och bygger den så att den överlever en semester eller en uppsägning.
Fortsätt utforska
Mer som hänger ihop med det här.
Kom igång med automation.
Berätta vilket arbetsmoment som tar mest tid. Vi säger rakt ut om det går att automatisera, vad det skulle spara och vad det skulle kosta.