Interna verktyg byggda för hur ni faktiskt jobbar.
De flesta företag har ett system som nästan gör det de behöver. Resten löses med Excel-ark, delade mappar, en whiteboard och en person som håller reda på undantagen i huvudet.
Det fungerar — tills det inte gör det. Tills någon slutar, volymen dubblas eller två personer råkar jobba i olika versioner av samma fil. Vi bygger verktyget som täpper till glappet.
Problemet med standardsystem
Standardsystem är byggda för genomsnittet. Er verksamhet är inte genomsnittlig — det är just avvikelserna som gör att ni vinner affärer.
Så ni får två val: anpassa arbetssättet efter systemet, eller bygga workarounds runt det. Det första gör er sämre. Det andra skapar en skuggverksamhet i kalkylark som ingen äger och ingen dokumenterat.
Ett skräddarsytt verktyg tar bort valet. Systemet följer processen, inte tvärtom.
Vad vi bygger
Sex typer av verktyg vi bygger oftast. Ligger ert behov någon annanstans kartlägger vi det först.
Dashboards och överblick
Nyckeltal från flera källor samlade på en skärm, uppdaterade i realtid.
Planering och schemaläggning
Resurser, personal, uppdrag och kapacitet i ett gränssnitt.
Ärende- och orderhantering
Ett flöde från inkommet ärende till avslutat, med spårbarhet.
Kund- och leverantörsportaler
Låt motparten göra jobbet själv istället för att mejla er.
Offert- och kalkylverktyg
Prissättning som blir konsekvent oavsett vem som räknar.
Interna register
Det som idag ligger i ett Excel-ark som fem personer har varsin kopia av.
Byggt ovanpå det ni redan har
Ett nytt verktyg betyder inte att allt annat ska bort. Vi kopplar in mot befintliga system där det går, och arbetar direkt i gränssnittet där integration saknas. Se automation för hur den delen fungerar.
Ingen licenskostnad per användare
Ni äger verktyget. Kostnaden ligger i byggandet och driften, inte i hur många som loggar in. Växer teamet ökar inte notan.
Så går det till
Kraven finns hos de som gör arbetet — inte i en kravspecifikation skriven ovanifrån.
Kartläggning
Vi sitter med de som faktiskt gör arbetet och ritar upp flödet som det ser ut idag — inklusive undantagen och workarounds. Det är där kraven finns.
Prototyp
Ni får se och klicka på ett fungerande utkast tidigt, innan något är låst. Det är billigare att ändra en skiss än ett byggt system.
Bygge och införande
Vi bygger stegvis och släpper delar i drift efterhand. Ni får nytta innan hela projektet är klart.
Förvaltning
Verksamheten förändras och verktyget behöver följa med. Vi förvaltar, vidareutvecklar och står för driften. Se tekniskt underhåll
Vad löser ni idag med ett Excel-ark?
Berätta vilket flöde det är, så säger vi rakt ut om det är värt att bygga — och hur det står sig kostnadsmässigt mot ett standardsystem med licenser per användare.
Vad ni får
- Ett verktyg som följer er process — inklusive undantagen, som är det standardsystem missar
- En sanning istället för fem versioner av samma kalkylark
- Kunskap som ligger i systemet, inte i en enskild persons huvud
- Ingen licenskostnad per användare — växer teamet ökar inte notan
- Full äganderätt: koden och dokumentationen är er, även om ni byter leverantör
Vanliga frågor
Det företag oftast undrar inför ett eget system.
Kom igång
Vill ni jämföra vad ett eget verktyg kostar mot ett standardsystem över tre år? Vi tar fram siffrorna i kartläggningen.