NOGO Media — AI-automation för svenska åkerier

Roller och behörigheter – rätt person gör rätt ändring.

Trafikledare, ledning och ekonomi behöver inte samma verktyg. I NOGO Dispatch har varje användare en roll som styr vad den får se och göra. Ändringar i planen loggas, och det som går att backa kan ångras.

Kort svar

Hur fungerar roller och behörigheter?

I NOGO Dispatch har varje användare en roll, till exempel administratör, planerare eller läsbehörighet. Rollen består av behörigheter: att se planen, planera, ändra ordrar, ändra flottan, se statistik, godkänna en dag, öppna en godkänd dag igen, ändra inställningar och hantera användare. Samma behörigheter gäller på datorn, i telefonen och när Claude arbetar i systemet. Ändringar i planen loggas, och flyttade ordrar kan ångras.

Så fungerar det

Så fungerar roller, behörigheter och logg

Behörigheten kontrolleras varje gång någon gör något, oavsett om det sker på datorn, i telefonen eller via Claude. Ändringarna sparas per plandag.

01

En roll per användare

Varje konto får en roll när det läggs upp. Rollen avgör vilka behörigheter kontot har, och den kan ändras av en administratör.

02

Behörigheter i stället för allt eller inget

Att se, planera, ändra ordrar, ändra flottan, godkänna, öppna igen, ändra inställningar och hantera användare är separata behörigheter. En roll kan ha några av dem.

03

Ändringar loggas

När en order flyttas mellan arbetspass, läggs till eller tas bort sparas det i planens logg. Låsning av arbetspass och ekipage, sammanslagna arbetspass och ordrar som skjuts upp ur ett arbetspass bokförs också.

04

Bara riktiga ångra

Ångra backar flyttar, tillägg och borttag av ordrar, flera steg bakåt. Det som inte kan backas säkert, som ett raderat arbetspass eller en uppskjuten order, får ingen Ångra-knapp.

05

Godkänd dag är låst

När dagen godkänns blir planen skrivskyddad. Den kan inte ändras eller optimeras om förrän någon med behörighet öppnar den igen.

Kontroll

Det här bestämmer ni

Vem som får planera

Behörigheten att planera styr optimering, flyttar och låsningar. Utan den kan användaren se planen men inte ändra den.

Vem som får godkänna och öppna

Att godkänna en dag och att öppna den igen är egna behörigheter, skilda från att planera.

Ordrar och inställningar

Att ändra ordrar och att ändra inställningar som linjer, flotta och kundregler är separata behörigheter. Inställningarna kan förbehållas administratörer.

Vem som hanterar användare

Att lägga upp konton och ge dem roller är en egen behörighet. Rollerna sätts upp efter hur ert åkeri arbetar.

Jämförelse

Rollerna och vad de får göra

Rollerna nedan är utgångspunkten. Vilka behörigheter varje roll har sätts upp efter hur ni arbetar.

AdministratörAlltAllt planeraren gör, och dessutom ändra inställningar och hantera användare och roller
PlanerarePlanen, ordrarna, flottan och statistikenPlanera, ändra och avboka ordrar, ändra flottan, godkänna en dag och öppna den igen
LäsbehörighetPlanen, ordrarna, flottan och statistikenIngenting, kontot kan bara läsa

Vanliga frågor

Vanliga frågor — och raka svar.

Utgångspunkten är administratör, planerare och läsbehörighet. Administratören får allt, planeraren planerar och godkänner, och läsbehörigheten ser planen och statistiken utan att kunna ändra. Rollerna sätts upp efter hur ert åkeri arbetar.

Se hur det skulle fungera hos er.

Boka ett kostnadsfritt strategisamtal. Vi går igenom hur ni planerar och vad Dispatch skulle ta över.